Размещение отсканированной копии диплома в Интернете.
Добрый день. Я работаю на курсах английского языка преподавателем. Сотрудники офиса решили выложить на сайт сканированные копии дипломов, включая мой. Размещение отсканированной копии диплома в Интернете мне, если честно, не нравится. Хотя, ничего негативного я в этом не увидела, пока одна из моих коллег не подняла шум по этому поводу. Она наотрез отказалась давать разрешение на размещение ее личной информации на сайте компании, так как она не хочет, чтобы ее документы лежали в интернете на всеобщем обозрении.
Я подошла к ней, конечно, чтобы уточнить, что не так с размещением диплома на сайте, она, в итоге, просто ушла от ответа, сказав, что у нее был плохой опыт, а тем, кто не верит, что у нее есть диплом, она может его принести в офис и показать лично. Также, она посоветовала мне не делать этого, но не пойму почему именно.
Почему нельзя размещать отсканированные копии диплома о высшем образовании в открытом доступе?
Людмила, добрый день. В настоящее законодательство обязывает организации, включая курсы английского языка, защищать персональную информацию как своих сотрудников, так и своих клиентов, то есть без Вашего письменного разрешения управляющие курсами не могут выкладывать в открытый доступ какую-либо информацию, связанную с Вами.
Диплом, как и любой другой официальный документ, содержит регистрационный номер, серию, ФИО владельца и другую информацию, которая может быть использована злоумышленниками в своих целях, результат которых может отразиться на Вас.
Вы, наверняка, в сети встречали предложения «купить диплом о высшем образовании», который является, конечно, подделкой, так как диплом нельзя купить, его можно только получить, после успешного завершения учебы.
Не специалисту достаточно трудно отличить поддельный диплом от настоящего, особенно, когда в поддельном дипломе указан настоящий регистрационный номер диплома. Проверить онлайн такой диплом труднее.
Иными словами, никакие номера документов не должны находиться в открытом доступе, так как они могут быть использованы злоумышленниками.
Нельзя размещать в Интернете: дипломы, свидетельства, паспорта, визы (!!!) и прочие документы не скрывая их номер и другую конфиденциальную информацию.
Если Ваша организация все же хочет разместить Ваш диплом на официальном сайте, в виде отсканированной копии документа, то в нем должны быть заретушированы все номера документа.
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) “О персональных данных”
Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
При возникновении сомнений в подлинности диплома, проверкой занимается специалист из отдела кадров компании. Как проверить диплом о высшем образовании на подлинность.
Самым быстрым и, на мой взгляд, надежным является апостиль диплома о высшем образовании в Министерстве образования, подлинность которого можно проверить онлайн.